O que fazer para equilibrar o contas à pagar?

  Em muitas empresas em algum período de sua vida, ou até mesmo grande parte de sua vida, sempre escutam o financeiro dizer: "Não vamos conseguir pagar tudo em dias". Isso pode ocorrer por diversos fatores, ou pode ser por uma má administração financeira mesmo, ou pode ser por ter surgido uma proposta de investimento que era melhor pagar os juros por atraso a perder tal oportunidade. Se for pra descrever os motivos, seriam necessário várias e várias páginas, mas vamos falar dos erros mais comuns.

  O departamento de compras por exemplo, deve estar inteiramente ligado com o departamento financeiro, um não pode se perder do outro, é interação total, sempre antes de comprar é necessário analisar o contas à pagar como anda seus prazos para pagamento, para assim não ultrapassar seus limites e depois se ver obrigado a recorrer empréstimos desnecessários devido a uma 'falta de comunicação'.

  Um outro problema comum é quando os proprietários não planejam o destino de seus lucros, sempre retirando e nunca investindo na empresa, retiram ao tal ponto que atinge o capital de giro, agora virou um problema, porque uma empresa sem recursos disponiveis e sem capital de giro para efetuar seus pagamentos, em pouco tempo ela está fadada ao fracasso. Tal problema é muito comum em empresas familiares, onde às vezes o nível de conhecimento dos que estão na direção, não os proporciona tal percepção, e tamém não existe a separação de contas entre pessoa física e pessoa jurídica, daí uma das grandes dificuldades em controlar os recursos, pois com certeza fica dificil de saber às vezes se aquele dinheiro era meu ou da minha empresa.
  O importante a fazer é planejar os gastos da empresa e até os pessoais, para que aconteca um equilibrio e que um não afete o outro, e conta bancária, ou é pessoal ou é da empresa, que convenhamos, uma para realizar as duas funções, vai chegar uma hora em que não será possível diferenciar o que é um e o que é outro e aí pode ficar complicado.